無(wú)論您是單獨(dú)工作還是有多名員工，使用電子郵件簽名都可以幫助您展示您的專(zhuān)業(yè)精神。事實(shí)上，您的logo應(yīng)該隨處可見(jiàn)，包括在您的電子郵件末尾。由于現(xiàn)在可以使用小易設(shè)計(jì)電子郵件簽名，因此我們制定了一份在這方面要避免的錯(cuò)誤列表。

不要放太多物品

在我們看來(lái)，關(guān)于電子郵件簽名的最常見(jiàn)錯(cuò)誤是添加了太多項(xiàng)目。電子郵件簽名必須保持相對(duì)簡(jiǎn)單。我們只能看到對(duì)您來(lái)說(shuō)最重要的聯(lián)系信息。在某些情況下，添加您的地址可能是合適的。例如，如果您有咨詢(xún)辦公室或商店。但是，如果沒(méi)有必要，您可能根本不需要添加它。是不是還要加上貴公司的slogan？問(wèn)問(wèn)自己你的客戶(hù)是如何與你溝通的。然后，將該信息添加到您的電子郵件簽名中。

不使用您的品牌顏色

正如我們?cè)趲灼恼轮刑岬降?，在任何地方都使用品牌形象的元素很重要，包括在您的電子郵件簽名上。除了提高您的可信度外，它還為您的電子郵件帶來(lái)了專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)。顏色無(wú)疑是貴公司品牌形象最重要的方面之一。因此，在設(shè)計(jì)電子郵件簽名時(shí)，請(qǐng)考慮使用品牌的主要顏色以保持一致性。此外，我們還建議您保持簡(jiǎn)單，不要使用多種不同的色調(diào)。

不要混合字體

同樣，在設(shè)計(jì)電子郵件簽名時(shí)選擇品牌形象的字體可能很有用。如果沒(méi)有，請(qǐng)考慮使用類(lèi)似的字體。例如，如果您的品牌使用無(wú)襯線字體，請(qǐng)?jiān)谀碾娮余]件簽名中保留這種字體以具有相同的樣式。然后，我們強(qiáng)烈建議您不要在電子郵件簽名中使用多種字體。這可以很快給人一種業(yè)余或混亂的外觀。同樣，這里重要的是保持簡(jiǎn)單。

使用徽章而不是社交媒體的鏈接

使您的電子郵件簽名更加精簡(jiǎn)的一種方法是刪除盡可能多的鏈接并用徽章替換它們。如果您想在電子郵件簽名中提及您的社交媒體頁(yè)面，這是完美的選擇。無(wú)需為每個(gè)頁(yè)面添加鏈接，只需添加一個(gè)徽章即可將人們帶到正確的位置。同樣，您不需要表明您在所有平臺(tái)上都存在。花點(diǎn)時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己哪些社交媒體平臺(tái)與您的目標(biāo)受眾最相關(guān)。

驗(yàn)證所有鏈接是否有效

您可以決定將鏈接添加到您的電子郵件簽名。這可能是與您預(yù)約或訪問(wèn)您的網(wǎng)站的鏈接。這很常見(jiàn)。但是，我們強(qiáng)烈建議您在將這些鏈接添加到您的電子郵件簽名時(shí)對(duì)其進(jìn)行測(cè)試。如果拼寫(xiě)錯(cuò)誤阻止人們?cè)L問(wèn)您的鏈接，那將是一種恥辱。對(duì)您的社交媒體徽章執(zhí)行相同的操作，并確保它們指向正確的頁(yè)面。

驗(yàn)證所有信息是否準(zhǔn)確

最后，關(guān)于電子郵件簽名的頻繁錯(cuò)誤，我們要解決的最后一點(diǎn)就是不糾正錯(cuò)誤。當(dāng)您輸入電話(huà)號(hào)碼或電子郵件地址時(shí)，這可能只是一個(gè)簡(jiǎn)單的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。因此，在將電子郵件簽名添加到電子郵件之前，請(qǐng)花時(shí)間檢查電子郵件簽名中的所有詳細(xì)信息。同樣，如果您更改職位或地址，請(qǐng)記住盡快更新您簽名中的聯(lián)系信息，以免出現(xiàn)任何問(wèn)題。

如何使用小易設(shè)計(jì)電子郵件簽名

正如我們上面提到的，現(xiàn)在可以設(shè)計(jì)一個(gè)電子郵件簽名，其中包括您在 小易 上的logo。此插件允許您訪問(wèn)我們團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的電子郵件簽名編輯器。就是這樣。

首先，您需要使用我們的logo制作器設(shè)計(jì)您的logo。然后，您可以通過(guò)選擇我們的高級(jí)計(jì)劃或在獲得我們的高分辨率計(jì)劃時(shí)選擇它作為選項(xiàng)來(lái)獲得附加組件。完成后，單擊您的logo并選擇位于右上角的簽名郵件選項(xiàng)以訪問(wèn)我們的logo編輯器。然后填寫(xiě)與您相關(guān)的字段：姓名、職務(wù)、公司、地址、網(wǎng)站、電話(huà)號(hào)碼等。如果您想為您的社交媒體添加徽章，請(qǐng)單擊“社交”選項(xiàng)卡，然后輸入您的頁(yè)面鏈接。

我們?yōu)槟碾娮余]件簽名提供不同的樣式。您可以通過(guò)單擊“模板”選項(xiàng)卡來(lái)發(fā)現(xiàn)這些選項(xiàng)。我們的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)了不同的電子郵件簽名模板，這些模板將突出您的logo。如果要自定義某些部分，可以單擊樣式選項(xiàng)卡。您可以在此處更改社交媒體徽章的顏色或圖標(biāo)類(lèi)型。當(dāng)您對(duì)結(jié)果感到滿(mǎn)意時(shí)，只需復(fù)制簽名并將其添加到您的電子郵件帳戶(hù)即可。此選項(xiàng)通常在設(shè)置中找到。

總之，電子郵件簽名是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具，可以輕松地為您的電子郵件提供一些專(zhuān)業(yè)的觸感。關(guān)鍵是保持簡(jiǎn)單，只添加相關(guān)信息。沒(méi)有人能免于錯(cuò)誤。這就是為什么我們建議您發(fā)現(xiàn)我們關(guān)于設(shè)計(jì)logo時(shí)容易犯的錯(cuò)誤的文章。祝你好運(yùn)！