無論您是單獨工作還是有多名員工，使用電子郵件簽名都可以幫助您展示您的專業(yè)精神。事實上，您的logo應(yīng)該隨處可見，包括在您的電子郵件末尾。由于現(xiàn)在可以使用小易設(shè)計電子郵件簽名，因此我們制定了一份在這方面要避免的錯誤列表。

不要放太多物品

在我們看來，關(guān)于電子郵件簽名的最常見錯誤是添加了太多項目。電子郵件簽名必須保持相對簡單。我們只能看到對您來說最重要的聯(lián)系信息。在某些情況下，添加您的地址可能是合適的。例如，如果您有咨詢辦公室或商店。但是，如果沒有必要，您可能根本不需要添加它。是不是還要加上貴公司的slogan？問問自己你的客戶是如何與你溝通的。然后，將該信息添加到您的電子郵件簽名中。

不使用您的品牌顏色

正如我們在幾篇文章中提到的，在任何地方都使用品牌形象的元素很重要，包括在您的電子郵件簽名上。除了提高您的可信度外，它還為您的電子郵件帶來了專業(yè)的感覺。顏色無疑是貴公司品牌形象最重要的方面之一。因此，在設(shè)計電子郵件簽名時，請考慮使用品牌的主要顏色以保持一致性。此外，我們還建議您保持簡單，不要使用多種不同的色調(diào)。

不要混合字體

同樣，在設(shè)計電子郵件簽名時選擇品牌形象的字體可能很有用。如果沒有，請考慮使用類似的字體。例如，如果您的品牌使用無襯線字體，請在您的電子郵件簽名中保留這種字體以具有相同的樣式。然后，我們強烈建議您不要在電子郵件簽名中使用多種字體。這可以很快給人一種業(yè)余或混亂的外觀。同樣，這里重要的是保持簡單。

使用徽章而不是社交媒體的鏈接

使您的電子郵件簽名更加精簡的一種方法是刪除盡可能多的鏈接并用徽章替換它們。如果您想在電子郵件簽名中提及您的社交媒體頁面，這是完美的選擇。無需為每個頁面添加鏈接，只需添加一個徽章即可將人們帶到正確的位置。同樣，您不需要表明您在所有平臺上都存在?；c時間問問自己哪些社交媒體平臺與您的目標受眾最相關(guān)。

驗證所有鏈接是否有效

您可以決定將鏈接添加到您的電子郵件簽名。這可能是與您預(yù)約或訪問您的網(wǎng)站的鏈接。這很常見。但是，我們強烈建議您在將這些鏈接添加到您的電子郵件簽名時對其進行測試。如果拼寫錯誤阻止人們訪問您的鏈接，那將是一種恥辱。對您的社交媒體徽章執(zhí)行相同的操作，并確保它們指向正確的頁面。

驗證所有信息是否準確

最后，關(guān)于電子郵件簽名的頻繁錯誤，我們要解決的最后一點就是不糾正錯誤。當(dāng)您輸入電話號碼或電子郵件地址時，這可能只是一個簡單的拼寫錯誤。因此，在將電子郵件簽名添加到電子郵件之前，請花時間檢查電子郵件簽名中的所有詳細信息。同樣，如果您更改職位或地址，請記住盡快更新您簽名中的聯(lián)系信息，以免出現(xiàn)任何問題。

如何使用小易設(shè)計電子郵件簽名

正如我們上面提到的，現(xiàn)在可以設(shè)計一個電子郵件簽名，其中包括您在 小易 上的logo。此插件允許您訪問我們團隊設(shè)計的電子郵件簽名編輯器。就是這樣。

首先，您需要使用我們的logo制作器設(shè)計您的logo。然后，您可以通過選擇我們的高級計劃或在獲得我們的高分辨率計劃時選擇它作為選項來獲得附加組件。完成后，單擊您的logo并選擇位于右上角的簽名郵件選項以訪問我們的logo編輯器。然后填寫與您相關(guān)的字段：姓名、職務(wù)、公司、地址、網(wǎng)站、電話號碼等。如果您想為您的社交媒體添加徽章，請單擊“社交”選項卡，然后輸入您的頁面鏈接。

我們?yōu)槟碾娮余]件簽名提供不同的樣式。您可以通過單擊“模板”選項卡來發(fā)現(xiàn)這些選項。我們的團隊設(shè)計了不同的電子郵件簽名模板，這些模板將突出您的logo。如果要自定義某些部分，可以單擊樣式選項卡。您可以在此處更改社交媒體徽章的顏色或圖標類型。當(dāng)您對結(jié)果感到滿意時，只需復(fù)制簽名并將其添加到您的電子郵件帳戶即可。此選項通常在設(shè)置中找到。

總之，電子郵件簽名是一個簡單的工具，可以輕松地為您的電子郵件提供一些專業(yè)的觸感。關(guān)鍵是保持簡單，只添加相關(guān)信息。沒有人能免于錯誤。這就是為什么我們建議您發(fā)現(xiàn)我們關(guān)于設(shè)計logo時容易犯的錯誤的文章。祝你好運！